Уважаемые коллеги!
Просим Вас внимательно ознакомиться с правилами бронирования туров.
1. Перед тем как забронировать тур, рекомендуем детально изучить прайс-лист предложений ТК Лягушка-Путешественница, обратите внимание на набор услуг, которые входят в стоимость тура. Уточнить наличие мест Вы всегда можете, посмотрев на нашем сайте или связавшись по телефону (4932) 23-28-14 с менеджерами отела продаж ТО. Они предоставят Вам всю необходимую информацию. Информация по наличию мест в отелях и рейсах является ориентировочной и не означает подтверждения бронирования, так как с момента ее получения до момента конкретного бронирования проходит определенное время, в течение которого продолжается продажа. Поэтому рекомендуем сразу оговорить с клиентом возможные варианты замены по отелям или датам отправления. Это особенно важно при бронировании туров в пик сезона.
2. После заключения Договора, Вам предоставляется логин и пароль для онлайн бронирования, и вы можете заказать туры с сайта http://frogtur.ru/ через «Поиск тура» или в «Личном кабинете», выполнив вход в систему для агентств. Обязательно при бронировании просим указывать номера телефонов, e-mail, а также фамилию и имя менеджера. Обязательно сообщайте о форме оплаты - наличная или безналичная, поскольку при безналичном расчете дополнительно к листу подтверждения выставляется отдельный счет с банковскими реквизитами.
В случае отправки заявок по электронной почте для расчета ИНДИВИДУАЛЬНОГО/НЕСТАНДАРТНОГО тура, просим присылать их в соответствии с формой бланка заявки на электронный адрес zakaz@frogtur.ru.
Не более чем через 24 часа (для стандартных групповых туров) после получения заявки Вам направляется по е-mail лист подтверждения с указанием номера заказа и расчетом его стоимости. УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВНИМАТЕЛЬНО ПРОВЕРИТЬ ЛИСТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПО ВСЕМ СОСТАВЛЯЮЩИМ ТУРА: отели, сроки поездки, тип размещения и питания, а также № рейса. В случае каких-либо несоответствий просим немедленно связаться с менеджерами отела продаж компании «ТК Лягушка-Путешественница».
3. Иногда, в случае отсутствия мест, в листе подтверждения сразу указывается альтернативный вариант (по отелю или срокам поездки). Просим в кратчайшие сроки подтвердить согласие клиента или аннулировать бронирование, так как с момента подтверждения предложенные места резервируются за Вашими клиентами. В случае отказа от альтернативного варианта штрафные санкции не применяются. В листе подтверждения указываются крайние сроки осуществления оплаты и предоставления документов. Просим четко соблюдать эти сроки, поскольку в противном случае наша компания оставляет за собой право без предварительного предупреждения аннулировать подтвержденное бронирование. С другой стороны предварительная оплата неподтвержденной заявки не влечет за собой обязательство по предоставлению данных услуг.
4. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ОПЛАТА ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ должна производиться только ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ОТДЕЛЬНОГО СЧЕТА, в котором указаны банковские реквизиты. Банковские переводы, направленные без выставленного счета, будут возвращены на ваш счет.
5. Выдача документов. Необходимые документы по туру (авиабилеты, страховка, ваучер, памятка, экскурсионная программа-для экскурсионных туров) печатаются агентством самостоятельно из личного кабинета. Непременным условием для выдачи документов является осуществление оплаты тура в полном объеме через кассу или зачисление средств на расчетный счет.
6. Аннуляции подтвержденного бронирования должны направляться по факсу или электронной почте в «ТК Лягушка-Путешественница». В случае, если аннуляция происходит в срок, предусматривающий штрафные санкции, они могут быть применены вне зависимости от того, была ли произведена оплата за данный тур. Просим информировать об этом Ваших клиентов и направлять бронирование только после получения предоплаты. Заявления на минимизацию фактических расходов принимаются в течение 10 дней с момента даты окончания аннулированного тура по адресу info@frogtur.ru.
7. При самостоятельном проезде до места отдыха от стоимости путевки вычитается 2000 руб. за 1 туриста. Вы бронируете как полную путевку и в примечании указываете пожелание добраться до места отдыха самостоятельно.
Уважаемые коллеги! Просим Вас четкое соблюдать вышеизложенные правила сотрудничества, что поможет избежать досадных недоразумений и позволит обеспечить высокое качество обслуживания.
Ждем Ваших заявок!